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Firma documentos sin salir del ecosistema legal
Firma de Documentos es la herramienta de JuridicaTime para enviar contratos, acuerdos y documentos a firma electrónica. Crea sobres, invita firmantes y haz seguimiento hasta que todos completen el proceso.
Diseñada para personas, empresas y equipos legales que necesitan agilidad, seguridad y trazabilidad en cada firma — con verificación biométrica opcional cuando el caso lo requiera.
Conoce la plataforma en acción
Un flujo intuitivo para quien envía el documento y para quien firma — desde el panel hasta la invitación segura.
Todo lo que necesitas para firmar con confianza
Validez legal
Firma electrónica con respaldo normativo y trazabilidad de cada acción.
Múltiples firmantes
Invita a varias personas, define el orden y haz seguimiento del progreso en tiempo real.
Biometría opcional
Activa validación facial y de documento de identidad al crear el sobre, cuando el caso lo requiera.
Recordatorios automáticos
Notificaciones por correo para invitaciones, avances y vencimientos del documento.
Auditoría completa
Descarga el PDF firmado y el informe de auditoría con historial detallado.
Cómo funciona
Un proceso guiado en 5 pasos
Términos, verificación por correo, firma y revisión final. El paso de biometría es opcional: lo activas tú al crear el documento cuando necesitas mayor nivel de validación.
Paso 1 de 5
Acepta y continúa
El firmante lee los términos, entiende la validez legal de la firma electrónica y avanza con un solo clic.
Verificación biométrica
Cuando necesitas un nivel extra de confianza, puedes activar la verificación biométrica al configurar tu documento. Es un complemento de pago que tú decides incluir — si lo activas, cada firmante completará un paso adicional de validación facial y documento de identidad antes de firmar.
Para quien envía el documento
- Activas la biometría al crear el sobre, antes de enviar las invitaciones.
- Es opcional: si no la necesitas, el flujo sigue con verificación por correo/whatsapp y firma.
- Tiene un costo adicional que se aplica cuando la incluyes en ese documento.
- Todos los firmantes del mismo documento completarán el paso si lo activaste.
Para quien firma
- Validación facial en tiempo real para confirmar que quien firma es la persona invitada.
- Verificación del documento de identidad (cédula u otro documento válido).
- Proceso guiado desde el celular o computador, con instrucciones claras en cada pantalla.
- El resultado queda registrado en el informe de auditoría del documento.
¿Qué ocurre en el paso biométrico?
Validación en tres momentos consecutivos. Solo se ejecuta si quien creó el documento activó esta opción al configurar el sobre.
Rostro
El firmante realiza una captura facial en vivo para comprobar su presencia e identidad.
Documento
Escanea o fotografía su documento de identidad para cruzar la información con la invitación.
Validación
El sistema verifica la coincidencia y permite continuar al paso de firma solo si la validación es exitosa.
El costo de la verificación biométrica se define al crear el documento en la plataforma. Solo pagas cuando decides activarla para ese sobre.
Panel de control
Seguimiento completo de cada sobre
Desde tu cuenta ves el avance de cada documento, quién ya firmó, cuándo vence y qué acciones se registraron — todo en un solo lugar.
- Gestiona sobres y créditos de firma desde tu panel
- Activa o no la verificación biométrica según cada documento
- Estados claros: borrador, en proceso y completado
- Vista previa del documento con firmas incrustadas
- Actividad en línea de tiempo: aperturas, descargas y firmas
- Continúa la firma en celular con QR o enlace seguro
Precios transparentes
Empieza gratis, escala con sobres
Cada sobre envía un documento a firma — el precio no cambia por cantidad de firmantes. Los firmantes no pagan; solo quien envía consume sobres.
Los paquetes acreditan solo sobres. JuridicaTime Verify se cobra aparte, por participante, solo si lo activas.
Cuota inicial
Al crear tu cuenta JuridicaTime
Tres sobres de bienvenida al crear tu cuenta. No incluyen JuridicaTime Verify.
Crear cuenta gratisStarter
10 sobres
Ideal para probar volumen real
COP 9.300 · USD 2.49 c/u
- 1 sobre = 1 documento, sin límite de firmantes
- Créditos sin vencimiento
- Verify no incluido: se paga solo si lo usas
Business
25 sobres
El equilibrio entre volumen y ahorro
COP 8.000 · USD 2.20 c/u
- 1 sobre = 1 documento, sin límite de firmantes
- Créditos sin vencimiento
- Verify no incluido: se paga solo si lo usas
Growth
50 sobres
Máximo ahorro por sobre
COP 7.398 · USD 2.00 c/u
- 1 sobre = 1 documento, sin límite de firmantes
- Créditos sin vencimiento
- Verify no incluido: se paga solo si lo usas
Pago por uso
Sobre Standard
También puedes comprar sobres de uno en uno, sin pack.
Alto volumen
Enterprise
Desde 100+ sobres · Cotización
A partir de 100 sobres, armamos una cotización a la medida de tu operación.
Solicitar cotizaciónLas membresías JuridicaTime pueden incluir sobres de firma según el plan. Verify sigue siendo aparte. Ver membresías →
JuridicaTime Verify (verificación de identidad) no viene en los paquetes. Se cobra por participante cuando lo activas al enviar. Conocer Verify →
Preguntas frecuentes
¿La firma electrónica tiene validez legal en Colombia?
Sí. El flujo está diseñado conforme a la normativa colombiana sobre firma electrónica y documentos digitales, con verificación de identidad y registro de auditoría.
¿Qué es la verificación biométrica y es obligatoria?
Es un paso opcional que tú activas al crear el documento. Si lo incluyes, cada firmante validará su rostro y documento de identidad antes de firmar. Si no lo activas, el proceso continúa con verificación por correo y firma, sin biometría.
¿Quién paga la verificación biométrica?
Quien crea y envía el documento. Al configurar el sobre puedes decidir incluir biometría; el costo adicional se aplica en ese momento y todos los firmantes de ese documento completarán el paso.
¿Qué valida exactamente el paso biométrico?
Combina reconocimiento facial en vivo con la verificación del documento de identidad del firmante. El objetivo es confirmar que la persona que firma coincide con la identidad de la invitación, con registro en el informe de auditoría.
¿Qué es un sobre de firma?
Cada sobre permite enviar un documento a uno o varios firmantes. Consumes un sobre por documento enviado, independientemente de cuántas personas deban firmarlo.
¿Necesito ser miembro de JuridicaTime para firmar?
Quien envía el documento accede desde su cuenta JuridicaTime. Los firmantes reciben una invitación segura por correo y pueden completar el proceso sin complicaciones.
¿Puedo firmar desde el celular?
Sí. Cada invitación incluye código QR y enlace para continuar la firma — incluida la verificación biométrica — desde cualquier dispositivo móvil.
¿Qué recibo cuando el documento queda firmado?
Obtienes el PDF firmado, el informe de auditoría y un historial de actividad con fechas, firmantes y eventos del proceso — incluyendo biometría si fue activada.
Empieza a firmar con JuridicaTime
Accede a Firma de Documentos desde tu cuenta, crea tu primer sobre y envía invitaciones en minutos.